“以前想辦個證,不是在跑窗口就是回去補材料,一折騰就是一整天,真是耽擱事?,F(xiàn)在只要掃個二維碼就能知道要啥材料和辦事流程,跑一趟事就辦成了。”近日,說起我市政務(wù)服務(wù)的變化,市民李先生十分欣喜。
“辦事難、辦事慢、辦事繁”,曾是困擾企業(yè)和群眾的一大難題。群眾身邊不正之風和腐敗問題集中整治工作開展以來,市紀委監(jiān)委堅持把辦好民生實事作為當前工作的重中之重,緊緊圍繞群眾反映的“急難愁盼”問題,督促相關(guān)職能部門提升服務(wù)質(zhì)效,以可感可及變化回應(yīng)群眾關(guān)心關(guān)切。糾治審批服務(wù)中“辦事難、辦事慢、辦事繁”問題便是其中一項重要內(nèi)容。
如何推動審批服務(wù)克“難”、破“慢”、解“繁”,在政務(wù)服務(wù)中交出“高效辦成”到“高效辦好”的滿分答卷?近日,記者走進市政務(wù)服務(wù)中心,現(xiàn)場感受我市行政審批服務(wù)工作的新變化。
“走”一線優(yōu)流程 提升群眾辦事體驗
企業(yè)和群眾的辦事順不順暢?難題有沒有第一時間回應(yīng)?辦事“體驗感”好不好?“身”入一線體驗一番,便有答案。
8月6日,市行政審批服務(wù)管理局黨組成員、二級調(diào)研員樊旭紅以幫辦人員的身份到窗口陪同群眾辦理醫(yī)療廣告審查,全流程體驗資料預(yù)審、受理審批、結(jié)果反饋等服務(wù),親身感受群眾辦事的流程“通不通”“順不順”、政務(wù)服務(wù)“優(yōu)不優(yōu)”“好不好”。
“有的材料需要以光盤的形式提交,群眾提交材料不便”“醫(yī)療廣告審查申請表中的‘校驗有效期’存在歧義,可能導致群眾不明確填報主體”……在陪同群眾辦理業(yè)務(wù)的過程中,樊旭紅將群眾提出的以及在辦理過程發(fā)現(xiàn)的問題逐條記錄下來,并向相關(guān)部門工作人員反饋,問題逐一破解——通過光盤提交資料改為使用郵箱提交;“校驗有效期”改為“醫(yī)療機構(gòu)校驗有效期”,獲得群眾一致好評。
像這次一樣,領(lǐng)導干部、業(yè)務(wù)部門負責人等,以企業(yè)群眾、幫辦人員、監(jiān)督人員的身份,深入一線陪同群眾體驗行政審批服務(wù)流程的時候還有很多。
“老人修改社保卡密碼不便,可以允許家人持相關(guān)證件辦理”“群眾不熟悉手機申領(lǐng)失業(yè)保險金的流程,需要加強窗口工作人員的引導服務(wù)”“民辦非企業(yè)地址變更時,由于情況不同,地址的證明材料不能一次性填報規(guī)范,群眾容易多跑路,建議進一步細化填報材料說明內(nèi)容”……“我陪群眾走流程”工作記錄冊上,整齊記錄著工作人員陪同群眾辦事時發(fā)現(xiàn)的問題及整改措施。
從“群眾反饋”到“親身體驗”,從事后整改到事前提升,政務(wù)服務(wù)人員沉浸式體驗業(yè)務(wù)辦理流程,不僅僅是工作方式的改變,也是為民服務(wù)理念的更新。今年,全市行政審批系統(tǒng)廣泛開展“我陪群眾走流程”和“政務(wù)服務(wù)體驗員”活動,通過領(lǐng)導帶頭、全員體驗、多方參與等形式,帶動大家深入政務(wù)服務(wù)一線崗位,親身體驗辦事流程、收集群眾意見,通過“第一視角”,摸清政務(wù)服務(wù)的堵點、痛點、難點,及時查缺補漏,進一步提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化審批流程,推動政務(wù)服務(wù)從“能辦、可辦”向“好辦、易辦、快辦”轉(zhuǎn)變。今年6月至今,“我陪群眾走流程”和“政務(wù)服務(wù)體驗員”活動累計發(fā)現(xiàn)問題36個,針對性制定整改措施,逐項對賬銷號。
聚焦“急難愁盼” 一次辦好一攬子事
出生醫(yī)學證明、預(yù)防接種證、社保卡、醫(yī)保卡……新生兒出生后,要辦理一連串的證件。這些證件不僅涉及多個部門、多個窗口,而且每個事項都有獨立的業(yè)務(wù)流程和辦理要求,常常讓不少父母為此奔走數(shù)次。
為了優(yōu)化審批流程、減輕群眾負擔,市行政審批服務(wù)管理局積極探索,依據(jù)國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于進一步優(yōu)化政務(wù)服務(wù)提升行政效能推動“高效辦成一件事”的指導意見》,將新生兒出生“一件事”納入我市27項“高效辦成一件事”項目清單,推動這項事關(guān)民生福祉的高頻政務(wù)服務(wù)事項落地見效。
新生兒出生“一件事”服務(wù)的出現(xiàn),能為新生兒家庭帶來哪些便利?這項工作進展如何?通過一組數(shù)據(jù)可見成效。
新生兒出生證件辦理由原來的“跑5個部門、提交10份材料、跑動4次、平均20個工作日”優(yōu)化為“1次申請、提交4份材料、最多跑1次、平均不超過4個工作日”。
辦事效率提高的背后是行政審批流程的優(yōu)化和服務(wù)質(zhì)量的提升。
市行政審批服務(wù)管理局主動探索、精心謀劃,聯(lián)合市公安局、市人社局、市醫(yī)保局、市疾控中心等8家單位成立新生兒出生“一件事”專班,組織各單位協(xié)調(diào)推進,確保涉及部門無縫銜接、所有涉及事項有效對接、市縣兩級一體統(tǒng)籌推進。
“寶寶出生的第二天,我在網(wǎng)上上傳了身份證、結(jié)婚證等申請材料,還沒出院就收到了領(lǐng)取證件的短信通知,這項服務(wù)真是太方便了。”說起新生兒出生“一件事”服務(wù),市民田先生連連稱贊。
剛“升級”為父親的市民樊先生也深有同感。“只需要網(wǎng)上提交信息,就能‘一站式’辦完,省去了排隊等待的時間,特別好!”樊先生說。
市行政審批服務(wù)管理局工作人員表示,為了推進工作,市行政審批服務(wù)管理局專門制訂《運城市新生兒出生“一件事”工作實施方案》,聚焦聯(lián)辦環(huán)節(jié)和操作細節(jié),將多個關(guān)聯(lián)性強、辦理量大的事項整合為一次性辦理,大幅提高了政務(wù)服務(wù)效率。
目前,新生兒家長可以在線下享受綜合受理、一站式辦理服務(wù),也可以通過山西政務(wù)客戶端或相關(guān)小程序?qū)崿F(xiàn)線上辦理,真正實現(xiàn)了信息多跑路、群眾少跑腿,做到了好事辦好、實事辦實、難事辦妥。
據(jù)悉,自6月27日全省新生兒《出生醫(yī)學證明》線上簽發(fā)工作全面啟動后,市婦幼保健院簽發(fā)了除試點晉城市外的全省第一例線上出生醫(yī)學證明。截至目前,我市48所助產(chǎn)機構(gòu)辦理新生兒出生“一件事”突破3100件,群眾無不拍手叫好。
提升服務(wù)質(zhì)效 當好金牌“店小二”
政務(wù)服務(wù)是連接政府與群眾的重要橋梁,其效率與質(zhì)量直接關(guān)系到群眾的幸福感與滿意度。今年以來,市行政審批服務(wù)管理局進一步完善機制、提升服務(wù),圍繞服務(wù)發(fā)展,提高重點工程項目審批質(zhì)效;圍繞服務(wù)企業(yè),打造“企業(yè)之家”;圍繞服務(wù)群眾,在提升政務(wù)服務(wù)質(zhì)效上下功夫,行政審批服務(wù)展現(xiàn)出新氣象。
“沒想到我只是來簽了個字,事兒就順利辦成了。”公司注銷事項辦理完結(jié)時,張女士有些難以置信。一想到困擾自己數(shù)天的麻煩事在市行政審批服務(wù)管理局“企業(yè)之家”工作人員的幫助下順利解決,張女士滿是感激。
事情是這樣的:今年5月,張女士需要注銷一家在長治市武鄉(xiāng)縣開辦的公司。張女士身患眼疾、行動不便,不能去武鄉(xiāng)縣辦理,也不了解該事項能否全程網(wǎng)辦。“企業(yè)之家”工作人員及時為其宣講了全程網(wǎng)辦政策并主動聯(lián)系長治市武鄉(xiāng)縣相關(guān)部門,幫助她在網(wǎng)上提交了公司注銷申請材料,最終辦結(jié)了公司注銷業(yè)務(wù)。困擾她的麻煩事在“企業(yè)之家”的幫助下得以解決,張女士非常感激。事后,她特地為“企業(yè)之家”送來錦旗表示感謝。
“企業(yè)之家”是市行政審批服務(wù)管理局探索打造的一個服務(wù)企業(yè)陣地,可以為企業(yè)提供事項辦理、幫辦代辦、資源對接等涉企“全鏈條”服務(wù),讓涉企服務(wù)資源更集中、渠道更順暢、服務(wù)更高效,真正實現(xiàn)企業(yè)好辦事、快辦事、辦成事。自2024年5月“企業(yè)之家”設(shè)立以來,已為40余家企業(yè)提供服務(wù),獲得企業(yè)的一致好評。
重點項目建設(shè)是穩(wěn)定經(jīng)濟運行的壓艙石,也是挑起高質(zhì)量發(fā)展大梁的硬支撐。為了加快重點項目審批速度,讓其更快落地運行,市行政審批服務(wù)管理局成立重點項目審批服務(wù)專班,按照“一個項目、一套方案、一抓到底”的工作機制,為項目單位提供專業(yè)化的業(yè)務(wù)咨詢指導。
市中心醫(yī)院應(yīng)急救治綜合樓及附屬工程項目是市行政審批服務(wù)管理局近期服務(wù)的重點項目之一。說起市行政審批服務(wù)管理局在項目審批過程中提供的專業(yè)化服務(wù),該項目負責人王彩風贊不絕口,“工作人員會為我們提供全流程的審批指導,明確告知項目審批各階段所需要的審批材料,還提供幫辦代辦服務(wù),既省心又安心”。
此外,為方便群眾查詢業(yè)務(wù)辦理流程,市政務(wù)服務(wù)中心綜合窗口、幫辦輔導區(qū)以及市行政審批服務(wù)管理局微信公眾號均上線了智能導辦系統(tǒng),群眾只需掃描二維碼,就能跳轉(zhuǎn)至智能導辦系統(tǒng),通過搜索辦理事項關(guān)鍵詞,即可獲得定制化的一次性告知單,有效解決了群眾不會辦、去哪辦、怎么辦的難題。
政務(wù)服務(wù),“優(yōu)”無止境。市行政審批服務(wù)管理局黨組書記、局長王建斌表示,接下來,將在市縣兩級開展服務(wù)提升專項行動,聚焦“極簡辦、智慧辦、馬上辦、滿意辦”,持續(xù)深化改革創(chuàng)新,及時推出一批條件成熟、可感可及的改革舉措,確保糾治審批服務(wù)中的“辦事難、辦事慢、辦事繁”問題工作取得更大成效。我市紀檢監(jiān)察機關(guān)也將持續(xù)強化監(jiān)督,把企業(yè)和群眾的“訴求清單”轉(zhuǎn)化為相關(guān)職能部門的“履職清單”,以有力監(jiān)督推動政務(wù)服務(wù)提質(zhì)增效。